Como Fazer o Primeiro Atendimento de um Lead de Plano de Saúde e Aumentar as Chances de Venda

Para o corretor de planos de saúde, receber um novo lead é apenas o começo do processo comercial. A forma como esse contato é realizado pode fazer uma grande diferença entre transformar uma oportunidade em venda ou perder o cliente para outro corretor.

Muitas vezes, o cliente que solicita uma cotação está pesquisando diferentes opções ao mesmo tempo. Por isso, velocidade, organização e qualidade no atendimento são fatores importantes para se destacar.

1. Não demore para entrar em contato

Um dos principais erros cometidos por corretores é deixar o lead para depois.

Quando uma pessoa demonstra interesse em contratar um plano de saúde, normalmente existe uma necessidade naquele momento. Ela pode estar pesquisando preços, procurando um plano para a família, avaliando uma contratação empresarial ou buscando substituir o plano atual.

Quanto maior o tempo até o primeiro contato, maior a possibilidade de o cliente conversar com outros corretores.

Por isso, sempre que possível, procure realizar o primeiro contato rapidamente após receber o lead.

2. Evite começar falando de preço

Uma abordagem muito comum é receber o contato e imediatamente enviar uma tabela de preços.

O problema é que preço, sozinho, não explica qual plano realmente atende às necessidades daquele cliente.

Antes de apresentar valores, procure entender o perfil da pessoa.

Algumas perguntas podem ajudar:

  • Qual a idade dos beneficiários?
  • O plano será individual, familiar ou empresarial?
  • Existe CNPJ ou MEI?
  • Em qual cidade ou região o cliente deseja utilizar o plano?
  • Existe preferência por algum hospital ou rede credenciada?
  • O cliente já possui plano atualmente?
  • Existe algum plano ou operadora de preferência?

Essas informações ajudam o corretor a filtrar melhor as opções disponíveis.

3. Faça perguntas, mas não transforme o atendimento em um interrogatório

Conhecer o perfil do cliente é importante, mas existe uma diferença entre fazer perguntas estratégicas e simplesmente disparar uma sequência de perguntas.

O atendimento precisa parecer uma conversa.

Em vez de enviar várias perguntas de uma só vez, conduza o diálogo naturalmente.

Por exemplo:

“Para eu conseguir te indicar as melhores opções, me diga primeiro para quem será o plano e as idades dos beneficiários.”

Depois que o cliente responder, avance para a próxima informação.

Essa abordagem costuma tornar a conversa mais confortável e aumenta a possibilidade de o cliente continuar respondendo.

4. Descubra o que realmente importa para o cliente

Nem sempre o principal objetivo é encontrar o plano mais barato.

Para algumas pessoas, a prioridade é ter determinado hospital próximo de casa. Para outras, pode ser uma rede credenciada específica, atendimento em determinada região, acomodação em apartamento ou simplesmente reduzir o valor que já pagam atualmente.

O corretor precisa descobrir qual é a prioridade.

Uma pergunta simples pode ajudar:

“O que é mais importante para você na escolha do plano: preço, rede credenciada ou algum hospital específico?”

A resposta pode direcionar toda a apresentação comercial.

5. Não envie dezenas de opções

Outro erro comum é apresentar uma quantidade exagerada de planos.

Quando o cliente recebe muitas alternativas, pode ficar ainda mais indeciso.

Em vez disso, procure selecionar algumas opções que realmente façam sentido para o perfil apresentado.

O corretor pode explicar as diferenças entre elas e ajudar o cliente a tomar uma decisão.

O papel do corretor não é simplesmente enviar tabelas. É justamente facilitar a escolha.

6. Explique as diferenças entre as opções

Se você apresentar duas ou três alternativas, não limite o atendimento ao envio dos valores.

Explique por que cada opção pode ser interessante.

Por exemplo:

“Essa opção tem um valor menor e atende bem quem busca economia. Já esta segunda opção possui uma rede mais ampla na região que você informou.”

Esse tipo de explicação demonstra conhecimento e ajuda o cliente a perceber o valor do trabalho do corretor.

7. Faça acompanhamento sem ser inconveniente

Nem todo cliente fecha o plano no primeiro contato.

Algumas pessoas precisam comparar propostas, conversar com o cônjuge, analisar o orçamento ou simplesmente pensar antes de tomar uma decisão.

Por isso, o acompanhamento é fundamental.

Mas acompanhar não significa enviar mensagens repetitivas como:

“E aí, decidiu?”

Uma abordagem mais profissional seria:

“Olá, tudo bem? Conseguiu analisar as opções que te enviei? Se quiser, posso comparar novamente as alternativas e verificar qual delas faz mais sentido para o seu perfil.”

Dessa forma, o corretor mantém o contato aberto sem pressionar excessivamente.

8. Organize seus leads

Quanto maior o volume de leads recebido, maior a necessidade de organização.

O corretor pode separar os contatos por etapas, como:

Novo lead → Primeiro contato → Em atendimento → Proposta enviada → Negociação → Venda → Sem retorno

Essa organização ajuda a evitar que oportunidades sejam esquecidas.

Também é importante registrar informações relevantes sobre cada cliente, como perfil, interesse, operadoras apresentadas e data do último contato.

9. Entenda que nem todo lead irá responder

Um ponto importante para qualquer corretor que trabalha com leads é entender que uma oportunidade de venda não significa uma venda garantida.

Alguns clientes podem responder rapidamente, outros podem demorar e alguns podem simplesmente não retornar.

Por isso, o corretor deve trabalhar com volume, velocidade, organização e constância.

Quanto melhor for o processo comercial, maiores serão as chances de transformar os contatos recebidos em propostas e vendas.

10. O diferencial está no atendimento

O cliente pode encontrar diversas opções de planos de saúde na internet. O grande diferencial do corretor está em ajudá-lo a encontrar uma alternativa adequada ao seu perfil.

Um bom atendimento combina:

Rapidez + conhecimento + atenção + acompanhamento + organização.

Mais do que simplesmente vender um plano, o corretor deve atuar como um consultor capaz de orientar o cliente durante todo o processo de escolha.

Conclusão

Trabalhar com leads de planos de saúde exige muito mais do que simplesmente receber contatos e enviar preços.

O corretor que responde rapidamente, entende as necessidades do cliente, apresenta opções adequadas e mantém um acompanhamento profissional aumenta consideravelmente a qualidade do seu processo comercial.

Cada novo lead representa uma oportunidade. O resultado dependerá, em grande parte, de como essa oportunidade será trabalhada.

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