Como proceder com um cliente exigente ?

Lidar com clientes exigentes de plano de saúde pode ser um desafio, mas é importante fornecer um serviço de qualidade e atender às suas necessidades da melhor forma possível. Aqui estão algumas dicas sobre como proceder com um cliente exigente:

  1. Ouça com Atenção:
    • Comece por ouvir cuidadosamente as preocupações e expectativas do cliente. Deixe-o expressar suas necessidades e desejos.
  2. Mostre Empatia:
    • Demonstre empatia em relação às preocupações do cliente. Faça-o sentir que você compreende suas preocupações e está disposto a ajudar.
  3. Ofereça Opções:
    • Apresente diferentes opções de planos de saúde que atendam às necessidades do cliente. Explique os prós e contras de cada opção para que ele possa tomar uma decisão informada.
  4. Forneça Informações Detalhadas:
    • Seja minucioso ao explicar os detalhes dos planos, incluindo cobertura, rede de médicos, custos e exclusões. A transparência é crucial para ganhar a confiança de um cliente exigente.
  5. Mantenha a Calma:
    • Mesmo que o cliente esteja sendo desafiador ou crítico, mantenha a calma e a compostura. Evite reagir defensivamente ou de maneira agressiva.
  6. Responda a Perguntas:
    • Esteja preparado para responder a todas as perguntas do cliente de maneira clara e completa. Se você não souber a resposta, comprometa-se a pesquisar e fornecer uma resposta posteriormente.
  7. Resolva Problemas Rapidamente:
    • Se o cliente tiver problemas ou reclamações, trabalhe rapidamente para resolvê-los. Mostre que você valoriza sua satisfação e está disposto a tomar medidas para corrigir qualquer problema.
  8. Mantenha o Foco na Solução:
    • Em vez de se concentrar nos problemas, concentre-se nas soluções. Explore maneiras de atender às necessidades do cliente da melhor forma possível.
  9. Gerencie as Expectativas:
    • Seja realista sobre o que o plano de saúde pode ou não pode oferecer. Gerencie as expectativas do cliente para evitar desapontamentos futuros.
  10. Ofereça Acompanhamento:
    • Após a venda, continue acompanhando o cliente exigente para garantir que ele esteja satisfeito com o plano e para resolver quaisquer problemas que possam surgir.
  11. Seja Transparente:
    • Mantenha a transparência em todas as comunicações com o cliente. Se houver limitações ou restrições no plano, explique-as claramente.
  12. Saiba Quando Encerrar:
    • Em alguns casos, pode ser melhor encerrar a relação com um cliente extremamente exigente se ele se tornar abusivo ou se suas expectativas forem irrealistas. No entanto, faça isso de forma profissional e cortês.

Lidar com clientes exigentes requer paciência, habilidades de comunicação e a capacidade de encontrar soluções criativas. O objetivo é atender às necessidades do cliente da melhor forma possível enquanto mantém a calma e a profissionalidade.

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